各位同学：
农业与生物技术学院青年志愿者志愿汇活动立项已启动，鼓励各学生组织及个人积极开展志愿者活动，现将活动立项规范及相关注意事项说明如下（个人或组织荣誉时数申请见第10、11条）：
1. 农业与生物技术学院全部志愿活动由农学院团委团务中心志愿者部统一审核后在志愿汇平台上进行立项。
2. 申请志愿活动立项需填写并提交：《【XXX活动】立项申请书》（附件1）、《【XXX活动】志愿者信息登记表》（附件2）、《【XXX活动】排班表》（如有换班需求）（附件3）。
3. 志愿活动立项申请书、志愿者信息登记表及志愿活动排班表须在活动开始前至少三天发送至农学院团委团务中心公邮nxytwzx2022@163.com，并提醒志愿者部工作人员查收立项（在活动开始时才递交相关策划案，恕不接受）。
4. 活动在志愿汇立项审核通过后，志愿者部工作人员会向志愿活动组织方提供活动编码，活动组织方有责任保证志愿活动编码不轻易泄露。
5. 志愿活动结束后，活动组织方需提交《【XXX活动】总结反馈案》（附件4）至农学院团委团务中心公邮nxytwzx2022@163.com，志愿者部将进行存档，用于校青志抽查审核。
6. 若活动过程中忘记签到、签退，或者活动不便于使用志愿汇签到，可以申请补录荣誉小时数，需由活动组织方汇总后统一填写《【XXX活动】荣誉时数补录申请》（附件5），并将文件发送至农学院团委团务中心公邮nxytwzx2022@163.com，并提醒志愿者部工作人员查收补录。
7. 志愿者的志愿汇注册及使用详见附件6。如志愿者使用志愿汇app正常记录志愿服务时数，志愿活动结束后，系统会暂时以“待审核”状态显示，处于该状态的时数不计入志愿者个人总信用时数。请志愿者耐心等待，时数经发布活动的管理员审核确认后生成，并计入志愿者个人总信用时数。
8. 若志愿活动中出现欺诈小时数、活动组织涣散、活动内容虚假等情况，农学院团委团务中心志愿者部将视情况将失信志愿者纳入黑名单，在后续活动中重点考察。
9. 鼓励志愿活动组织方积极撰写新闻稿件，农学院团委将在碧水青禾网站上选登优秀志愿事迹材料。
10. 对于志愿服务类的社会实践或社会实践中带有志愿服务性质的部分（如立项社会实践的支教活动），需在活动开始前填写《【组织/团队-XXX活动】荣誉时数立项申请书》（附件7）、活动结束后填写《【组织/团队-XXX活动】荣誉时数结项申请书》（附件8），均发送至农学院团委团务中心公邮nxytwzx2022@163.com，并提醒负责人在志愿汇平台上进行荣誉时数导入，交由校青志审核。
11. 对于校外组织立项的志愿活动，若校外组织提供小时数，则志愿者需要填写并自留《【姓名-XXX活动】校外志愿服务活动证明》（附件9），在申请星级志愿者时需作为证明材料，同星级志愿者申请书一起提交。若校外组织不提供小时数，或提供非志愿汇平台小时数（如浙里办等），则志愿者需填写《【姓名-XXX活动】校外志愿服务活动荣誉时数申请》（附件10），发送至农学院团委团务中心公邮nxytwzx2022@163.com，并提醒志愿者部工作人员在志愿汇平台上进行荣誉时数导入，交由校青志审核。
12. 农学院团委团务中心志愿者部全部工作依据《浙江大学青年志愿者工作细则 （试行）》（附件11）进行。
如有疑问，请联系：
李老师 88982715，lixi-som@zju.edu.cn
肖同学 19857009848，2971726075@qq.com
农业与生物技术学院团委
2024年5月28日
附件7：【组织或团队名称-XXX活动】荣誉时数立项申请书.docx
附件8：【组织或团队名称-XXX活动】荣誉时数结项申请书.docx