已更新【评奖评优】关于做好浙江大学2016-2017学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知

各位研究生：

现将浙江大学2016—2017学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：

一、学年小结

1、参加人员：全体在籍的全日制中国研究生，含延期毕业生。

2、全体研究生认真撰写学年小结，请各研究所安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“浙江大学研究生学年小结表”（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。

3、填写后由支部书记及德育导师签署意见，以研究所为单位于9月30日前统一交到学院团委邱慧老师处。

二、评奖评优依据及评定对象

1.评奖评优依据：

（1）《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054

（2）浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843

请各参评研究生认真阅读相关文件和规定。

2.评奖评优对象：

（1）评定对象主要为全院二年级以上（含二年级和2017年硕博连读生）全日制中国籍研究生；

（2）正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。

（3）奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。

（4）各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以浙江大学为第一单位，产出时间为2016年9月－2017年8月之间。

三、组织领导

1、各研究所要召集全体参评研究生评奖评优动员，并安排分管研究生工作的老师到小班指导学年小结和评奖选优工作。

2、在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。

3、在整个小结和评奖评优过程中，分管所长、德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。

四、研究生各类奖学金

（一）竺可桢奖学金

详见：关于推荐2016－2017学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知

（二）国家奖学金

根据《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）文件的有关要求进行评选。国奖评选办法见附件15.

1.评审程序

（1）所有符合《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格向所在研究所评审委员会提出申请

（2）学院汇总申请名单后，由学院研究生国家奖学金评审委员会组织评审，确定初评结果、在院网上进行公示（公示期不少于5个工作日）

（3）在学院公示结束后，学校将汇总各学院获奖名单，在学校网站上进行公示（公示期不少于5个工作日）

（4）请各研究所将“博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”（附件3）以及“研究生国家奖学金审批表”（附件2）的电子版以“国奖申请+研究所”命名，于10月5日前打包发送至邮箱cabgrs@163.com；将纸质版附件2（每人一式两份,正反面打印）于10月10日前交到农学院团委212室。

（5）在学院（系）公示结束后，学校将汇总各学院（系）获奖名单，在学校网站上进行公示（公示期不少于5个工作日）。

2.说明：

（1）本次所评为2016-2017学年国家奖学金，在职研究生和超过正常学制的研究生不参评。

（2）国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。

（三）专项奖学金

2016－2017学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金），由浙江大学教育基金会统一下达，具体名额分配和评选要求另发通知。

（四）单项奖学金

为了鼓励在德、智、体、美中某一方面表现优异的研究生，学校设立研究生单项奖学金。单项奖学金评定条件为：

1．社会实践奖学金（4名）

奖励该学年中参加校、院组织的社会实践等活动，并取得较大成绩的研究生。

2．社会工作奖学金（4名）

奖励在群众组织、党团活动、班级工作、社团工作、公益活动中组织管理能力强、投入时间多，取得显著成绩，担任一届以上（含一届）的研究生干部。

单项奖学金评选坚持宁缺勿滥原则。学院评选流程在个人申请的基础上，根据研工部下拨的名额评选奖，通过公开答辩评选产生。

请有意愿申请的同学填写2016-2017学年研究生单项奖学金评选申请表（附件4），并制作个人业绩ppt（不超过10页，ppt以“姓名+**单项奖”命名），于9月30日前发送至cabgrs@163.com，逾时不再接受申请。

本次单项奖答辩暂定于10月10日举行，具体时间将另行通知。请各位申请人做好答辩准备，并提前15分钟到场。

学院在推荐单项奖候选人时遵循宁缺勿滥原则，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。

五、研究生荣誉称号

（一）优秀研究生

优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（二）三好研究生

三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（三）优秀研究生干部

学院推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”（附件5），经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月15日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：xmn@zju.edu.cn; 经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，并由学院负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。

（四）社会实践先进个人

详见近期将出的《关于做好2017年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》

（五）研究生先进班级

研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《浙江大学研究生先进班级申请表》（附件6，随表附2000字左右的详细材料与《浙江大学研究生先进班级汇总表》（附件7，请注意班级名称的规范性）。

请于9月30日15：00前将电子版先进班级申请表（包括详细材料）和先进班级汇总表以“先进班级申请+班级名称”的形式打包发送至邮箱 cabgrs@163.com；并将纸质版先进班级申请表（包括详细材料）交至农学院团委212室。

六、名额分配

2016－2017学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表。

七、时间进程

1.9月25日前，学院评奖评优评审委员会通过书面或网络形式向全体研究生公布学院评奖评优实施细则和评奖条件，提出评比要求。

2.9月25日-30日，在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，有意向申请的请填写《农学院研究生评奖评优申报表》（附件9）,经本人及导师签字后于9月28日前统一交到支部，支部书记汇总后统一签署意见，交至德育导师处汇总业绩进行排序，签署意见并择优推荐。各研究所汇总结果的电子版及纸质版请于9月29日前交至学院团委邱慧老师处。

3.10月1日—10日，由学院汇总候选名单，征求研究生导师意见，与德育导师协商产生初选名单，报学院奖学金评审委员会评议。

4.10月10日—14日，学院奖学金评审委员会进行初审后，在学院范围内将含研究生业绩的名单汇总表格通过网络等形式预公布。预公布时间不少于5个工作日，充分征求师生意见，如有异议，应进行调查了解并复议。

5.10月15日—17日获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。

注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。

6.10月22日前完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作，在研究生管理信息系统里面确认相关奖项的学院（系）推荐名单；10月30日前将申报各类奖学金的研究生材料，包括浙江大学评奖评优登记表、专项奖学金申报专用表格、研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的文本稿，由学院（系）分管领导签字、学院（系）盖章后交到党委研工部。

2016－2017研究生评奖评优工作时间进度安排

学院安排	事项	备注
9.26	1、竺可桢奖学金推荐材料 2.单项奖学金推荐材料（个人）	竺奖：各院系推荐博1名和硕1名
9.26	1、新修定的评奖细则上传任务平台
9.30	1、浙江大学研究生学年小结表（研究所为单位统一交） 2、农学院评奖评优申报表（研究所为单位统一交） 4、各研究所业绩汇总表（研究所为单位统一交） 5、先进班级材料（以班级为单位交） 6.研究生单项奖学金评选材料电子版（社会实践奖学金与社会工作奖学金）（个人）
10.5	国家奖学金材料电子版（研究所为单位统一交）
10.10	国家奖学金材料纸质版（研究所为单位统一交）
10.14	开放研究生管理信息系统奖学金申请及审核功能	提醒学生修改姓名拼音
10.22	院系系统审核完毕
10.30	各项材料归整