各位同学：
为鼓励同学们积极参与志愿服务活动、发扬志愿精神，同时为方便活动组织，学院现依照《浙江大学青年志愿者工作细则（试行）》（附件一）将假期志愿服务活动开展与校外个人志愿服务时数认证流程规范如下：
一、志愿服务活动开展流程
（一）立项标准
1. 志愿服务活动立项方需为农学院下属组织（如学生组织、社团、班级团支部等），学生团队立项仅接受团队负责人为农学院学生，不得以个人为单位进行活动立项。
2. 志愿服务活动需要经过活动组织方指导老师同意，农学院学生自行组织领导的学生团队立项需要经过辅导员老师同意。
3.由于校青志在寒假期间不在“志愿中国·志愿汇”平台进行志愿活动立项审批，所以假期农学院青志仅接受荣誉时数立项申请。
（二）荣誉时数立项、结项流程
1. 活动立项（荣誉时数）
对于无法使用“志愿中国·志愿汇”平台进行打卡的校内活动，活动组织方需在活动志愿者招募前5天以上将《活动发布申请书》（附件二）填好，以“xx组织/xx团队-xx活动立项申请”命名，发送至农学院青志公邮zjucabvolunteer@163.com（邮件标题与压缩包同名）。
2. 活动结项（荣誉时数）
活动组织方需在活动结束3天内填写《校内荣誉时长相关信息收集模版》（附件三）、《【校内组织荣誉时数结项】xx活动荣誉时数结项申请书》（附件四），与活动照片（需要包括所有人的工作内容，如涉及物资搬运、场地布置、现场引导三种岗位，则三个点位的工作照片均需提交）、签到表（推荐提交纸质签到表扫描件，或提交线上群接龙截图，要求图片中包括所有志愿者的姓名、学号、签到时间、签退时间）及其他相关材料打包压缩，命名为“xx组织/xx团队-xx活动-结项申请”，发送至农学院青志公邮zjucabvolunteer@163.com（邮件标题与压缩包同名）。院青志将在审核确认材料无误后为该组织在“志愿中国·志愿汇”平台上发起补录荣誉时数申请，并将材料按要求上交，提请校青志审核确认。校青志会在25-26学年春夏学期初开始审核材料。
（三）注意事项
1. 由于立项存在审核时间，请各位负责人务必提前5天以上提交相关申请，以免耽误立项。
2. 若存在活动前后排班不一致的情况，请务必说明原因，且无特殊情况不得增加志愿者人数。
3. 一旦发现存在志愿服务时数多刷、滥刷情况，该志愿者将被记录在案，在此后农学院组织的志愿服务活动中会酌情考虑限制录用。
二、校外个人志愿服务时数认证流程
（一）校外个人信用时数认证流程
原则上每位志愿者每天的志愿服务时数不得超过8小时；个人参与校外单位主办的志愿服务活动满足下列条件之一，需要填写证明材料《【校外个人】信用时数志愿服务活动证明》（附件五），并附上相关证明材料，在申请认定星级志愿者需要时自行提交：
1. 单天签到超过8小时并且总签到天数多于7天；
2. 计入时数总时长超过30小时。
其中《【校外个人】信用时数志愿服务活动证明》一定要有志愿活动组织方的公章盖章，其他证明材料包括排班表、签到表、照片、视频、新闻稿、推文等，照片（要求出现志愿者本人正在工作的姿态）和签到表（推荐提交纸质签到表扫描件，或提交线上群接龙截图，要求图片中包括所有志愿者的姓名、学号、签到时间、签退时间）为必需。
（二）校外个人荣誉时数补录流程
学生个人在校外参加了未使用“志愿中国·志愿汇”平台签到签退的志愿服务活动，可以个人名义向农学院青志申请个人荣誉时数补录，申请流程如下：
1. 申请补录荣誉时数的学生个人需填写《【校外个人】荣誉时数志愿服务活动证明》（附件六）。该证明一定要有志愿活动组织方的公章盖章；
2. 整理相关的证明材料至文件夹，例如排班表、签到表、照片、视频、新闻稿、推文等，并将其命名为便于审核的形式（如“姓名-证明材料”），其中照片（要求出现志愿者本人正在工作的姿态）和签到表（推荐提交纸质签到表扫描件，或提交线上群接龙截图，要求图片中包括所有志愿者的姓名、学号、签到时间、签退时间）为必需；
3. 将所有材料汇总在一个压缩文件夹中，命名为“【个人荣誉时数补录】姓名-活动名称”，发送至农学院青志公邮zjucabvolunteer@163.com（邮件标题与压缩包同名）。院青志将在25-26春夏学期初统一进行审核。
（三）注意事项
1. 在申请个人荣誉时数时不可滥报时数，对于所申小时数，农学院青志将通过多种方式进行认证。一经发现虚报、谎报小时数等情况，将对该活动组织方采取相关惩戒措施，严重者将取消其志愿者活动申请资格；
2. 在材料无误的情况下，荣誉时长一般会在提交申请后的1-2周内录入“志愿中国·志愿汇”平台。
如有不明事宜，请联系：
楼老师 louzhiyu-zju@zju.edu.cn，88982715
章同学 3230100315@zju.edu.cn
附件四：【校内组织 荣誉时数结项】xx活动荣誉时数结项申请书.docx
浙江大学农业与生物技术学院团委
2026年1月19日