一、不同就业类型毕业生需提交哪些材料用于档案派遣?
**网上电子签约就业**
1、登录就业平台确认就业方案
2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls与调档函一同发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名
3、上交纸质材料(如下)至团委A212门口对应位置
【纸质材料】
注:三方协议下载后已盖有学校公章,无需学院盖章、签字,需要用人单位盖章和毕业生签字。
a. 单位有档案接收权:纸质版档案派遣信息录入表
b. 单位无档案接收权但三方协议右侧的“用人单位上级主管部门”已盖章:纸质版档案派遣信息录入表
c. 单位无档案接收权且三方协议右侧的“用人单位上级主管部门”未盖章:①调档函;②纸质版档案派遣信息录入表
**非网上电子签约就业(劳动合同、两方协议等)**
1、登录就业平台确认就业方案
2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名
3、上交纸质材料(如下)至A212门口对应位置
【纸质材料】
①调档函②纸质版毕业生档案派遣信息录入表
**国内升学(非本校)**
1、登录就业平台确认就业方案
2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名
3、上交纸质材料至A212门口对应位置
【纸质材料】①调档函;②纸质版《毕业生档案派遣信息录入表》
**出国、出境**
1、登录就业平台确认就业方案
2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名
3、上交纸质材料至A212门口对应位置
【纸质材料】
①浙江大学毕业生出国留学登记表.doc;②国外学校的录取通知复印件;③护照复印件;④调档函;⑤纸质版《毕业生档案派遣信息录入表》
**自由职业、自主创业**
1、登录就业平台确认就业方案
2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名
3、上交纸质材料至A212门口对应位置
【纸质材料】
①浙江大学毕业生自主创业登记表.doc或
浙江大学毕业生灵活就业登记表.doc;②营业执照或股份证明(仅自主创业需要);③调档函;④纸质版《毕业生档案派遣信息录入表》
注:
Ø登录浙江大学就业服务平台确认就业方案、邮箱发送电子版档案派遣录入表、纸质版材料上交至团委A212,提醒所在党支部书记提取档案至团委A212老师办公室档案临时转存柜子中。
Ø档案派遣成功后,将通过邮箱回复邮递单号。
Ø农学院档案派遣时人事档案与党员档案不分开寄送。
档案派遣时间
档案派遣:
材料上交时间 | 报到证领取及档案派遣时间 |
每周五上午10点前 | 每周五下午 |
***所有就业类型的毕业生均需要确认就业方案***
1、进入浙江大学就业服务平台http://www.career.zju.edu.cn/,使用浙江大学统一身份认证账号登录,进入个人中心
2、已电子签约毕业生接收单位邀约后,仍需登录平台,在【就业方案确认】中,上传就业证明材料后,页面右下角点击确认;
3、非电子签约毕业生需在就业类别中选择正确就业方式(签就业协议就业、签劳动合同就业、升学、出国、出境等),确保所有*号内容全部正确填写后,上传就业证明材料后页面右下角点击确认就业方案,确认后则不能再网上签约,请谨慎操作。
【就业证明材料】可以上传三方协议扫描件、劳动合同、录用函、公示证明、境外offer邮件等
四、怎样确定档案派遣地?
具有档案接收权的单位:
一般直接是单位名称或其隶属单位名称,毕业生需与单位进行确认。
不具档案接收权的单位:
a.如该单位与某档案接收单位已达成档案接收协议,则需与就职单位确认地址是单位名称或是档案接收单位名称。
b.若就职单位未指定档案派遣地,则由学生本人联系人才市场等可以接收档案的单位在就业协议书“用人单位主管部门”处盖章或直接开具调档函,并从人才市场等接收档案的单位处获得地址信息。
五、档案打回原籍的学生需上交哪些材料用于档案派遣?
毕业生需与原籍档案接收单位协商开具调档函,并将调档函同一份纸质毕业生档案派遣信息录入表.xls交至A212学生助理处,同时将电子版发送至cabjy01@163.com,邮件名:档案派遣+学号+姓名,每周五10点前发送邮件,次周可领取。
六、原籍档案接收单位不开具调档函怎么办?
上交一份调档说明至学院团委,说明的基本内容包括学生姓名,学号,专业,毕业时间,就业单位以及调档原因等,模板仅供参考(调档说明.doc),最后由学生本人签字,上交至A212学生助理处,同时需上交一份纸质版
毕业生档案派遣信息录入表.xls,并将电子版发送至cabjy01@163.com,邮件名:档案派遣+学号+姓名,每周五10点前发送邮件,次周可领取。
七、违约手续如何办理?
学生登入就业管理系统后,点击【违约申请】
a.若违约类型为学生违约且协议书已录入到管理系统,只填写个人申请违约原因和新接收单位即可。
b.若学生违约但协议书还未录入到管理系统,除填写个人申请违约原因外,还须填写原就业单位名称。
c.若违约类型属于单位违约,则新接收单位可不填写。
以上内容填写完成之后,点击右下角【申请违约】,然后退出该页面,再重新点进【违约申请】,此时右下角会出现毕业去向变更表的导出按钮,导出打印后并签字。
学生在系统里申请违约之后,将违约纸质版材料(①原单位解约函;②新单位接收函,若是单位违约则新单位接收函不需提供;③原三方协议书;④纸质版就业系统导出的毕业去向变更申请表(本人签字) 交到A212盖豪老师处。
学院审核通过同意违约申请后,可在14个工作日内重新开放电子协议签约功能或打印纸质空白协议书。
注意:
(1)违约材料需齐全:即原单位解约函、新单位接收函、原三方协议书、毕业去向变更申请表(就业系统导出且本人签字),若是单位违约则新单位接收函不需提供;
(2)原则上签约时间超过一个月;
(3)违约理由是否合理;
(4)每位毕业生最多只能申请违约一次,请谨慎签约。
八、党组织关系/团组织关系转移如何办理?
*党组织关系*
毕业生党员将
党组织关系介绍信转接模板.xlsx填写好后发至cabjy01@163.com邮箱,邮件名:党组织关系介绍信+姓名,职业发展中心每周五上午统一进行处理。
周五下午以后,毕业生可至团委办公室A212助理处领取院内转接单并至A223 吴旻老师处办理。
对于28岁以下党员,需同时办理团组织关系转出流程(见下),否则不予办理党组织关系介绍信。
注:党费必须交至党组织关系转移的当月为止,交至党支部书记。
*团组织关系*
1.毕业生完成智慧团建系统线上组织关系转出工作,成功转出后,请将【农学院xx所研究生第x团支部】团组织关系转出信息表.xlsx及组织关系转出截图发送至nxytwzzb2020@163.com邮箱。
2.由学院团务中心每周二、五中午11点前更新成功转出名单,根据名单通过毕业离校单上“团组织关系”一栏,毕业生不需线下跑流程。
3.团员证如需转出盖章,可到学院A212办理。
九、户口如何转移?
因研究生毕业时间不集中,请有需要户口迁出的同学自行按照通知办理
办理流程:持身份证原件、毕业生证书复印件(6月中旬于A212学生助理处领取)至紫金港公安户籍窗口办理
办理地点:紫金港校区公安户籍窗口
咨询电话:87281304
地址:紫金港校区东四教学楼一楼公安综合服务大厅
户口未迁到学校的毕业生,在电子离校系统中直接勾选“户口不在学校”,等待安全保卫处网上审核,无需再到现场办理。
十、毕业生推荐表如何下载?
毕业班学生需在9月初登入学校就业管理信息系统(www.career.zju.edu.cn)进行生源信息自审,并填写毕业班就业意向调查问卷。同时,填写浙江大学2023届毕业研究生就业推荐表.doc。在“毕业生所在学院推荐意见”处德育导师签字后至 A212 学生助理处盖章。(备注:一式一份,请正反面打印)
十一、中共党员证明信和学生干部经历证明如何开具?
有需要的毕业生可下载附件中共党员证明信.doc或
学生干部证明信.docx,根据个人情况填写后至A212盖老师处盖章。
十二、档案存放证明以及党员档案证明怎么开?
需要开具档案存放证明以及党员档案证明的同学,请下载模板档案存放证明.docx或者
党员档案证明.docx,根据自身实际情况结合模板填写好之后到农生环A212盖豪老师处盖章。
十三、就业协议书,即三方协议的领取
目前学校全面实行电子签约,无法提供纸质三方进行签约,若对方单位需要,学院可以提供关于就业协议采用网上签约的说明.docx作为证明材料,需要的同学请自行下载并填写文档,交纸质版至农生环A212学生助理处盖章,次日可至学生助理处领取盖章的说明。
未尽事项请参见【毕业生务必仔细阅读】农学院2023届毕业生就业、毕业离校相关流程