各位研究生：
依据《浙江大学研究生学籍管理实施办法》第三章的相关规定，为进一步规范研究生管理，现将请假相关事项通知如下：
1．研究生应当按时参加教育教学计划规定的各项活动，因病、因事不能按时参加的，应当事先请假并获得批准；研究生出国（境）旅游、探亲均限在寒暑假及国家法定节假日期间出行，出行前应进行因私出国（境）请假，经审核同意后，按批准期限出行。
2．研究生因病、因事、因私出国（境）等进行请假时，应先提出书面申请（含手写落款签名的请假单），因病请假需附医院证明、因事请假需附情况说明、因私出国（境）请假需附出行事由与出行日期。
3.研究生请假应当在“浙江大学研究生教育管理信息系统”中提出申请，并上传相关材料。
4.学院根据学生上传的相关材料进行审核，经审核批准后学生请假生效。
（1）因病、因事请假1周以内由导师批准；请假超过1周，需经导师同意，并由学院审批；
（2）因私出国出国（境）请假，需经导师同意，并由学院审批。
（3）学生请假需同时报学院研究生科、学工办、德育导师处备案。
5.研究生请假原则上一个长学期内累计不得超过1个月。
6.研究生请假期满前应当在“浙江大学研究生教育管理信息系统”中办理销假手续，未办理销假者，超假时间作未请假处理。
请假流程如下：
1.学生本人在浙江大学研究生教育管理信息系统（yjsy.zju.edu.cn）内申请“学籍异动”。“异动类型”选择“请假相关”，其中因病、因事请假的“异动原因”选择“请假”、因私出国（境）请假的“异动原因”选择“请假-因私出国境”。填写请假时间和异动事由及附件（请假条、证明材料）后，点击确定即可申请请假异动，请导师审核。
2.导师在研究生管理研究生教育管理信息系统（yjsy.zju.edu.cn）内审批学生请假（导师应用-学籍-学籍异动-<请假相关-请假-导师审核>-审批）。
3.分管领导审批学生请假（一周以上）、因私出国（境）请假。
销假流程如下：
1.学生本人在研究生教育管理信息系统（yjsy.zju.edu.cn）内申请学籍异动，根据请假类型，异动类型选择请假相关-销假或“销假-因私出国境”。
2.导师在研究生教育管理信息系统（yjsy.zju.edu.cn）审批学生销假（导师应用-学籍-学籍异动-<请假相关-销假-导师审核>-审批）。
