一、组织志愿者活动申请（立项流程）
1、农学院全部志愿者活动统一由农学院团委审核后在志愿汇APP上进行立项。
2、志愿活动组织方若要在志愿汇上申请活动立项，须至少于活动开展3-5天前，递交活动策划案给学院团委负责人（联系方式见后）。
3、收到活动策划后，团委会给予《XX活动发布申请书》与《XX活动总结反馈案》，在申请人填写完《申请书》后，院级管理员审核后进行申请发布操作，通过学院团委在“志愿中国·志愿汇”平台中进行活动立项申请。并提醒申请人在活动完成后主动及时提交《总结反馈案》，所有流程完成后，管理员留存《申请书》和《总结反馈案》。
4、要求组织方在活动结束后还需上交电子版招募人员名单、活动策划、现场签到名单、活动总结等作为底稿备份待查，校青志将每月一次普查各学院活动开展情况，届时会要求上交这份材料。注：若同一活动拆分成多个签到活动，则只需交一份材料。
5、学院团委将监督活动组织方严格按照规定的活动类型进行申报，如有虚假立项、包装活动等行为一经发现，则本次活动所加志愿小时数无效并倒扣相同的志愿小时数。
二、个人荣誉小时数申请
1、志愿者向学院申报非志愿汇上的校外单位组织活动小时数或校内已完成活动小时数时，要求志愿者提供盖有服务单位公章的服务时数证明并确定申请小时数合理，合理小时数确认方法见志愿小时数认证标准具体条例。学院团委负责审查并保留上述材料的电子版（若为纸质材料则保存扫描版或照片），在校青志每月一次的普查中上交该材料。若发现材料缺失，则将影响院级/学园管理部门评优。
2、对有需要申请荣誉时数的同学，要求填写《荣誉时数申请书》，将上诉证明附在申请书中，学院团委将同时做好文件留存工作。
3、申请荣誉小时数的同学可将申请材料和申请书交给对应团支书，团支书统一收集后发送到团委负责人邮箱2754716654@qq.com。
三、荣誉小时数申请统一处理时间
1、志愿活动组织方申请活动立项无固定时间，但必须至少于活动开展3-5天前，确保活动开始前活动通过志愿汇后台审核。
2、各团支书可每月在固定时间上交近期荣誉小时数申请材料，团委将在每月20-25日统一进行处理。
四、注意事项
1、申请志愿者活动立项时请组织方提前确定是否要在平台上招募志愿者，若需要招募需先申请招募活动，志愿者招募结束后方可进行签到活动申请，签到活动审核通过后才能生成签到码用于活动当天签到签退。因此，需招募志愿者的活动请提前进行申请以预留足够的时间。
2、申请志愿者活动立项的组织方及时通过联系电话联系团委负责人，活动完成后所有的材料整理打包发送至负责人邮箱2754716654@qq.com。个人申请荣誉小时数的同学由团支书统一整理后发送至负责人邮箱2754716654@qq.com。
3、志愿者小时数认证标准：
①服务时间通过“志愿中国·志愿汇”平台打卡认定，记录的起止点为平台上的签到时间与签退时间，包括在服务场地的休息时间和筹备志愿服务活动的会议时间，但不含往返交通时间。
②每位志愿者每天的志愿服务时数原则上不得超过8小时。
③对于志愿服务类的社会实践活动，学校组织的各类长期挂职锻炼活动等，每项活动的志愿者小时数申报上限为40小时。
④对于无偿献血行为，每人每次献血100毫升可折算2小时的志愿服务时数，以此累加;对于其它无法或难以用小时数记录的志愿服务行为或活动，由浙江大学青年志愿者指导中心给定小时数折算方案。
⑤志愿者活动认证标准、志愿汇相关操作说明以及申请需要的表格附件详见相关附件材料，请各位同学务必仔细阅读。
农学院团委联系人：
俞同学手机号：17300989857 邮箱：2754716654@qq.com
浙江大学农业与生物技术学院团委
2022年11月1日
