各位研究生同学：
鉴于毕业生求职等工作的的需要（如入党时间查询、教师资格证归档等），根据档案管理工作要求，现对我院研究生档案查询及归档工作相关要求做如下规定：
1、申请档案查询、归档需填写《研究生档案查询申请表》/《研究生档案归档申请表》。
2、档案查询、归档工作每周统一办理一次。
3、《研究生档案查询申请表》/《研究生档案归档申请表》。由各支部书记收齐后统一上交至A212办公室，受理截止时间为每周五中午11:00。
4、档案查询所得的相关信息将在下一周周一上午统一反馈至各党支部书记处。
5、档案管理工作要求严格遵守保密规定，故无特殊原因，暂不提供紧急查询、借阅服务。
咨询电话：0571-88982561
此通知自2017年1月起执行。
农学院研究生科
2017年1月
附件1：
《研究生档案查询申请表》.doc（更新）
附件2：《研究生档案归档申请表》