为促进学院勤工助学工作的开展,完善学院党员之家的日常管理与使用,特设立党员之家值班团队,同时调整学院党员之家的借用流程,现将流程(暂行)及注意事项公布如下:
一、 借用流程:
1.前往A204党员之家值班同学处查询借用预约情况(先申请优先原则),并根据自己所需借用的时间段在《党员之家借用登记本》上做好预约登记。
2.根据自己预约的时间段,在党员之家值班团队工作时间内前往A204党员之家值班同学处领取门卡,领取门卡时请在《党员之家借用登记本》上做好详细记录并签名。
原则上在最接近活动开始时间的值班时段内领取党员之家门卡,周末活动请于周五下午1:00-3:00领取门卡。
3.若在党员之家进行会议,需在会议过程中在《党员之家会议记录本》上做好会议记录。
4.活动完成后请做好党员之家的现场清理工作,请务必保持室内物品摆放保持原样,地面桌面干净整洁,并关闭投影仪、空调等。最后离开者请关灯关门。
5.活动完成后立即归还党员之家门卡(在最接近活动结束时间的值班时间段内),并在《党员之家借用登记本》上签名以示已归还。
二、 注意事项:
1. 若不能找到合适的时间前往A204党员之家借用门卡,可联系相应半天当班的值班同学,与其协调后完成借用。
2.《党员之家借用登记本》各栏信息的填写必须真实、正确、详细。
3. 借用A204党员之家开展活动的范围原则上仅限于农学院学生党建活动、会议和其他活动、会议使用,内容包括非盈利性学术、知识性讲座;非盈利性各类演讲比赛;非盈利性各类辩论赛等。
三、 值班时间及人员安排
值班时间:周一至周五 上午9:00-11:00
下午13:00-15:00
晚上18:30-20:30
周六及周日实行流动岗制值班,一般情况下没有人在党员之家当班,若有特殊情况,请事先电话联系相应半天当班的同学。
附:2013学年冬学期党员之家值班安排表及相应人员联系方式
如有其它疑问,请联系吕同学15267073711(568994)或金同学13606539567(699567)。
农学院团委学工办
2013年11月20日