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【毕业生必读】Q&A-农学院研究生毕业、就业手续答疑

编辑:碧水青禾思政网 时间:2024-11-05 访问次数:636

            各位毕业生好,接学校毕业就业工作的有关安排,学院将常规信息整理如下,方便大家在求职季提前准备好相应的文件,了解后续就业及相关手续办理:

一、证明材料

1. 研究生就业推荐表

毕业班学生需在9月初登入学校就业管理信息系统(www.career.zju.edu.cn,点击“个人中心”,在“就业手续”选择“生源自审”确保完成自审,并填写就业意向调查问卷。

全体毕业生均需办理,每位毕业生仅能办理一份盖章原件。部分单位、选调报考,企业就业,北京/上海落户等需要提供毕业生推荐表复印件,请务必妥善保管好原件毕业生向用人单位自荐时可提供此表复印件,后续办理落户或入职时可将原件交给用人单位(部分单位需要)。

填表指南

1. 推荐表必须在1张纸内(请勿调整表格格式)

2. 打印方式:必须使用双面打印,保证正反一页纸

3. 填写方式:手写及电脑填写均可,推荐使用电脑填写。

4. 自我推荐(字数要求):详细总结个人情况,该栏需要填满至70%及以上

5. 签字盖章:“毕业生所在学院推荐意见”需有德育导师签字。本人、导师、德育导师签名后,方可盖章。

6. 组织办理:后期拟由各团支部生涯委员组织毕业生填写,以团支部为单位统一提交至农学院A212研究生助理处

附件:浙江大学xxxx届毕业生研究生就业推荐表.doc


2. 共党员证明信和学生干部经历证明

      填写后至农A212研究生辅导员处盖章(盖章需有指导老师、党团支书证明的材料,如截图、签名等)。

附件:中共党员证明信.doc学生干部经历证明.docx

3. 档案存放证明和党员档案证明

      填写后至农A212研究生辅导员处盖章(盖章需有指导老师、党团支书证明的材料,如截图、签名等)。

附件:人事档案证明.docx党员档案证明.docx

4. 就业协议书,即三方协议的领取

      目前学校全面实行电子签约,且仅支持学校平台签约。若对方单位需要,学院可提供证明材料,纸质版填写后至农A212学生助理处盖章。

附件:关于就业协议采用网上签约的说明(2025).doc

链接:关于开放2025届毕业生网上三方协议邀约的通知 https://www.career.zju.edu.cn/jyxt/jygz/new/newsDetail.zf?xwid=24667D6F55C11D02E0653A68DD0E9B18&lmtype=2

5. 其他证明材料

附件:【模板】荣誉证明.docx

【模板】未就业证明.docx

【模板】应届生证明.docx

【模板】个人无犯罪记录_现实表现证明 .doc

     

二、档案相关

1. 就业方案确认

        档案派遣前需确认就业方案发送电子版档案派遣录入表至指定邮箱。档案派遣成功后,将通过邮箱回复邮递单号

***所有就业类型的毕业生均需确认就业方案***

1、进入浙江大学就业服务平台http://www.career.zju.edu.cn/,使用浙江大学统一身份认证账号登录,进入“个人中心”

2、已电子签约毕业生接收单位邀约后,仍需登录平台,在【就业方案确认】中,上传就业证明材料后,页面右下角点击确认

3、非电子签约毕业生需在就业类别中选择正确就业方式(签就业协议就业、签劳动合同就业、科研助理博士后、升学、出国、出境等),确保所有*内容全部正确填写,上传就业证明材料后页面右下角点击确认就业方案

【就业证明材料】可以上传三方协议扫描件、劳动合同、录用函、公示证明、境外offer邮件等。


5. 不同就业类型毕业生需提交哪些材料用于档案派遣?

**网上电子签约就业**

1、登录就业平台确认就业方案

2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls调档函一同发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名

3、提交纸质材料(如下)至农A212助理处对应位置

【纸质材料】

注:三方协议下载后已盖有学校公章,无需学院盖章、签字,需要用人单位盖章和毕业生签字。

a.单位有档案接收权、单位无档案接收权但三方协议右侧的“用人单位上级主管部门”已盖章:不需提交纸质材料

b.单位无档案接收权且三方协议右侧的“用人单位上级主管部门”未盖章:请提交纸质版调档函

 

**非网上电子签约就业(劳动合同、两方协议等)**

1、登录就业平台确认就业方案

2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名

3、提交纸质材料(如下)至A212门口对应位置

【纸质材料】  调档函

 

**国内升学(非本校)**

1、登录就业平台确认就业方案  

2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名

3、提交纸质材料(如下)至农A212助理处对应位置

【纸质材料】①调档函

 

**出国、出境**

1、登录就业平台确认就业方案

2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名

3、提交纸质材料(如下)至农A212助理处对应位置

【纸质材料】  浙江大学毕业生出国留学登记表.doc;②国外学校的录取通知复印件;③护照复印件;④调档函

 

**自由职业、自主创业**

1、登录就业平台确认就业方案

2、填写毕业生档案派遣信息录入表.xls发送至邮箱cabjy01@163.com 邮件名:档案派遣+学号+姓名

3、提交纸质材料(如下)至农A212助理处对应位置

【纸质材料】浙江大学毕业生自主创业登记表.doc 或 浙江大学毕业生灵活就业登记表.doc;②营业执照或股份证明(仅自主创业需要);③调档函

注:

Ø档案提取后,将放至农A212老师办公室档案临时转存柜中。

Ø农学院人事档案与党员档案分开保管,但统一寄送

Ø当月毕业的研究生如需提前派遣档案,毕业材料将无法寄出,需补寄。

Ø档案派遣时间:

材料提交时间

档案派遣时间

每周五上午10点前

每周五下午


6. 怎样确定档案派遣地?

1、具有档案接收权的单位:

一般直接是单位名称或其隶属单位名称,毕业生需与单位确认。

2、不具档案接收权的单位:

a. 如该单位与某档案接收单位已达成档案接收协议,则需与就职单位确认地址是单位名称或是档案接收单位名称。

b. 若就职单位未指定档案派遣地,则由学生本人联系人才市场等可以接收档案的单位在就业协议书“用人单位主管部门”处盖章或直接开具调档函,并从人才市场等接收档案的单位处获得地址信息。

7. 档案寄回原籍的学生需提交哪些材料用于档案派遣?

毕业生需与原籍档案接收单位协商开具调档函,并将调档函同一份纸质【农学院xx所研究生第x团支部】团组织关系转出信息表.xlsx交至农A212学生助理处,同时将电子版发送至cabjy01@163.com,邮件名:档案派遣+学号+姓名,每周五10点前发送邮件,次周可领取。

8. 原籍档案接收单位不开具调档函怎么办?

提交一份调档说明至学院团委,说明的基本内容包括学生姓名,学号,专业,毕业时间,就业单位以及调档原因等,模板仅供参考(调档说明.doc),最后由学生本人签字,提交至农A212学生助理处,同时提交一份纸质版毕业生档案派遣信息录入表.xls,并将电子版发送至cabjy01@163.com邮件名:档案派遣+学号+姓名,每周五10点前发送邮件,次周可领取。

 

三、团组织关系和户口转移

9. 团组织关系转移如何办理?

**团组织关系**

1、毕业生完成智慧团建系统线上组织关系转出工作,成功转出后,请将【农学院xx所研究生第x团支部】团组织关系转出信息表.xlsx组织关系转出截图发送至nxytwzzb2020@163.com邮箱。

2、由学院团务中心每周二、五中午11点前更新成功转出名单,根据名单通过毕业离校单上“团组织关系”一栏,毕业生不需线下跑流程。

3、团员证如需转出盖章,可到农A212办理。

10.户口如何转移?

因研究生毕业时间不集中,请有需要户口迁出的同学自行按照通知办理

办理流程:持身份证原件毕业生证书复印件(于A212学生助理处领取)至紫金港公安户籍窗口办理

办理地点:紫金港校区公安户籍窗口

咨询电话:87281369

地址:紫金港校区东四教学楼一楼公安综合服务大厅

户口未迁到学校的毕业生,在电子离校系统中直接勾选“户口不在学校”,等待安全保卫处网上审核,无需再到现场办理。 


四、 违约相关

11. 违约手续如何办理?

1、学生登入就业管理系统后,点击【违约申请】

a.若违约类型为学生违约且协议书已录入到管理系统,只填写个人申请违约原因和新接收单位即可。

b.若学生违约但协议书还未录入到管理系统,除填写个人申请违约原因外,还须填写原就业单位名称。

c.若违约类型属于单位违约,则新接收单位可不填写。

以上内容填写完成之后,点击右下角【申请违约】然后退出该页面,再重新点进【违约申请】,此时右下角会出现毕业去向变更表的导出按钮,导出打印后并签字。

2、学生在系统里申请违约之后,将违约纸质版材料(①原单位解约函;②新单位接收函,若是单位违约则新单位接收函不需提供;③原三方协议书;④纸质版就业系统导出的毕业去向变更申请表(本人签字)交到农A212 负责就业李曦老师处。

3、学院审核通过同意违约申请后,可在14个工作日内重新开放电子协议签约功能或打印纸质空白协议书。

4、注意:

1)违约材料需齐全:即原单位解约函、新单位接收函、原三方协议书、毕业去向变更申请表(就业系统导出且本人签字),若是单位违约则新单位接收函不需提供;

2)原则上签约时间超过一个月

3)违约理由是否合理;

4)每位毕业生最多只能申请违约一次,请谨慎签约。


五、其他

12. 政审

        求职中,如用人单位需要政审,请提前联系责任辅导员老师和党支书:

1. 材料准备阶段:联系单位政审人员明确所需材料清单;提前告知用人单位开具介绍信用于查档;

2. 联系辅导员阶段:联系责任辅导员汇报基本情况,政审单位、时间及要求、申请会议室;

3. 申请提档阶段:提前至少一天填写农学院档案查阅申请表(政审).xlsx(黄色高亮部分)发送党支书,党支书将申请表发送至档案管理钉钉群;

4. 联络谈话人员:确认谈话人选,通知时间地点,提供个人情况方便大家了解;

5. 政审当天准备:联络政审人员,谈话人员。政审单位凭介绍信由辅导员转交其查档,毕业生应回避。


13. 学位服借用

     农A212研究生助理处登记借用,需交押金,按期归还。 


未尽事项详见

【毕业生务必仔细阅读】农学院2024届毕业生就业、毕业离校相关流程